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Autumn 2024
RPA 도입과 활용

효율적인 업무 환경
조성하기
성신양회, 업무 자동화를 위한 RPA 도입

성신양회는 2024년 하반기 본사와 단양공장의 일부 업무에 RPA(Robotic Process Automation)를 도입했다.
RPA를 통해 단순 반복 작업을 자동화함으로써 ‘스마트한 기업’을 향한 첫발을 내디뎠다.

내 업무, RPA로 대체할 수 있을까?

RPA는 사람의 판단이 개입하지 않고 예외가 적을수록 적합하다. 웹이나 ISIS, TOPS로부터의 데이터 수집, 엑셀 작업 등 단순한 작업에 기대효과가 높다. RPA를 적용할 때는 업무 프로세스의 처음과 끝, 예외처리까지 철저한 정형화가 필요하며 적용 후에도 지속적인 검증과 오류 발생에 대한 대처가 필요하다.

결과표

* 4개 이상 YES – RPA 적합
* 3개 이상 YES – RPA 적용 시 일부 개선 필요
* 2개 이하 YES – RPA 미적합

성신의 RPA, 어디까지 왔을까?

성신은 RPA를 통해 현재까지 7개의 업무를 자동화했다.

1. 일일시장동향: 인터넷 상의 각종 지표를 바탕으로 보고서 작성(경영관리팀)

2. 일일경제지표: 인터넷 상의 각종 지표를 바탕으로 보고서 작성(자금팀)

3. 은행입금처리: 은행에 입금된 정보 ISIS 자동 입력(자금팀)

4. 대기운영일지: TOPS 운영일지 취합 후 SEMS 신고 양식 작성(환경팀)

5. 매출수익현황: ISIS 정보 취합 후 일일 보고서 작성(순환자원팀, 판매사업팀)

6. 결재문서 접수: ISEP 수신접수함 공문서 자동 접수(정보기획팀)

7. ISEP 문서 이관: ISEP 결재 문서 70만 건 문서중앙화로 이관(정보기획팀)

RPA 적용에 관한 내부 설문조사에 따르면 직원들은 1) 연차 및 출장 시 일일업무 자동 처리 2) 1시간 30분 정도의 시간 절약 3) 정확한 값 도출 등의 편리함에 대해 긍정적인 반응을 보였으며, 사후 점검 및 보완 서비스가 개선된다면 더욱 효율적인 업무가 가능할 것이라는 의견을 남겼다.

※ RPA 관련 문의: 정보기획팀

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